拝啓　時下、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、平成28年3月末日をもって札幌支店を閉鎖することに相成りました。

何卒ご理解の上、今後ともお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

詳細に於きましては下記より資料をご確認くださいますようお願い申し上げます。